Projektet, som genomförs av Hollola kommun, går ut på att digitalisera uppgifterna om bygglov. Dessutom skapar man en modell för massdigitalisering som möter kommunernas behov.

Vad söker man en lösning på?

Kommunerna har en enorm mängd byggnadsuppgifter sparade i pappersarkiv. Den praktiska nyttan av uppgifter som arkiverats i pappersform är liten, och kommer med tiden att minska ytterligare. Samtidigt är byggnadsuppgifter efterfrågade, eftersom både kommunens kunder och kommunens egna aktörer behöver dem.

Mål: lättillgängliga byggnadsuppgifter

Kommunen och dess kunder har betydligt större nytta av material i elektronisk form än av uppgifter i ett pappersarkiv. Projektet undersöker nyttan av att massdigitalisera uppgifter om byggnadstillsyn.

Vad går projektet ut på?

En på förhand bestämd del av Hollola kommuns material om byggnadstillsyn överförs till digital form utan omfattande förberedelser. Därefter behandlas det digitaliserade materialet med dokumenthanteringsverktyg så att tillståndsmaterialet sorteras enligt permanenta byggnadsbeteckningar i en användbar form.

Vilka resultat hoppas man nå?

Projektets slutprodukt är en metod för massdigitalisering, som möjliggör ett fortsättningsprojekt i Hollola där alla uppgifter om byggnadstillsyn massdigitaliseras under de kommande tre åren.

Man skapar även en datamodell som kan göras fritt tillgänglig för alla. Dessutom ger projektet information som gör det möjligt att omvandla resultaten så att de kan användas på riksomfattande nivå.

Vem drar nytta av projektet?

Hollola kommun, Hollola kommuns kunder och alla kommuner i Finland som förvarar uppgifter om byggnadstillsyn i pappersarkiv.