På engelskaPå svenska▴Finska
  • Info ▼
    • Kontakt
    • Vision och målen
    • KIRA-digi's statistik
    • Databank
    • Återkoppling
  • Aktuellt ▼
    • Blogg
    • Aktuellt
    • Evenemang
  • Informationshantering & Interoperabilitet ▼
    • Gemensam informationshantering
    • Helhetsarkitekturen och ekosystem
    • Terminologi, nomenklatur och standarder
    • Informationsstrukturer inom den byggda miljön
    • Digital planläggning
    • Legislation
  • Försöksprojekt ▼
    • Pågående försöksverksamhet
    • Utlysning
    • FAQ
  • Info
    • Kontakt
    • Vision och målen
    • KIRA-digi's statistik
    • Databank
    • Återkoppling
  • Aktuellt
    • Blogg
    • Aktuellt
    • Evenemang
  • Informationshantering & Interoperabilitet
    • Gemensam informationshantering
    • Helhetsarkitekturen och ekosystem
    • Terminologi, nomenklatur och standarder
    • Informationsstrukturer inom den byggda miljön
    • Digital planläggning
    • Legislation
  • Försöksprojekt
    • Pågående försöksverksamhet
    • Utlysning
    • FAQ
På engelskaPå svenska▴Finska

Effektivare anbud

Redo

I Duuers projekt skapades ett underlag för en lösning som ger bättre kvalitet och en snabbare anbudsprocess vid omfattande entreprenader. 

Vad sökte man en lösning på? 

I samband med stora entreprenader genererar underentreprenader och tilläggsarbete en stor mängd anbudsförfrågningar och anbud med en tvivelaktig kvalitet, jämförbarhet och godkännandeprocess. 

Mål: Att möjliggöra nya arbetssätt 

Det primära målet med försöket var att skapa och validera ett underlag för lösningar som ger bättre kvalitet och en snabbare anbudsprocess. Under projektet validerades och kvantifierades mervärdet till kunden med hjälp av prototyper. Målet var att möjliggöra nya arbets- och verksamhetsformer, förbättra företagens produktivitet och bereda plats för nya lösningar och företagsutveckling genom att frigöra tid från belastande processer.

Vilka resultat gav försöket? 

Projektet genomfördes enligt plan och med avstamp i tidigare erfarenheter. Det genomfördes i en så autentisk miljö som möjligt med hjälp av prototyper och simulering.  Pilotobjektet var Työmaapalvelut Express Oy och dess tio leverantörer. Aktörerna representerade olika branscher, olika storlekar och olika skeden av digitaliseringen. 

De viktigaste lärdomarna från projektet var följande: 

  • Ramavtal är ett normalt handlingssätt inom branschen. Avtalen kontrolleras och jämförs genom att svara på mycket detaljerade anbudsförfrågningar och ofta också på personliga möten. 
  • När ramavtalet har ingåtts bekräftas beställningarna ofta mycket snabbt.
  • Anbudsförfrågningarna kan vara mycket omfattande och detaljerade vilket gör det svårt att standardisera dem med de befintliga modellerna. Justering av modellerna kan vara en utdragen process som även är kopplad till lagstiftningen.
  • Terminologin varierar mellan och till och med inom branscherna, vilket kan leda till missförstånd.
  • Genom projektet fick vi bekräftelse på att Duuers produktutveckling går i rätt riktning och i själva verket redan löser de intervjuade företagens största problem i fråga om anbudsprocessen.
  • Vi beslutade att inte fortsätta projektet eftersom försöket uppnådde sitt mål genom att validera att det även i anbudsprocesserna med underleverantörer finns mycket utrymme för förbättring och att verktyget för anbudsförfrågan endast kommer att komplettera Duuers nuvarande lösning.
  • Att bygga upp endast ett anbudsverktyg skulle vara affärsmässigt krävande eftersom det inte skulle avhjälpa det mer allmänna problemfältet kring anbudsprocesser.

Projekt framsteg

6.6.2017 31.8.2017
Duuers: Effektivare anbud
Längd: 6.6.2017–31.8.2017
Utförare: Duuers Oy
 
Kontaktuppgifter 
 
Paula Viinamäki
Duuers Oy
tfn: +358 40 7080513
e-post: paula(at)duuers.com

Läs mer >
◂ Föregående projekt Nästa projekt ▸

KIRA-digi sätter fart på digitaliseringen av fastighets- och byggbranschen! I regeringens spetsprojekt deltar ministerier, kommuner och KIRA-forumet. Målet är ett öppet och interoperabelt ekosystem för informationshantering inom den byggda miljön.

Tfn: +358 40 456 6108

Adress: Malmgatan 16 A, 00100 Helsingfors

E-post: info(at)kiradigi.fi

 

Sidans struktur

  • Info
  • Aktuellt
  • Informationshantering & Interoperabilitet
  • Försöksprojekt

Beställ nyhetsbrevet