Aalto-yliopiston rakennetun ympäristön laitoksen kokeilussa kehitettiin tapoja parantaa kaavoitusprosessien tiedonhallintaa.

Mihin etsittiin ratkaisua?

Kokeilussa haettiin ratkaisua erityisesti kaavoituksessa havaittuihin ongelmiin teknologian ja suunnitteluprosessien yhteentoimivuudessa. Epäjatkuvuudet tiedonhallinnassa altistavat kaavaprosessit virheille, heikentävät niiden ennakoitavuutta ja lisäävät kuormittavuutta.

Valtaosa maankäytön suunnittelua tehostavista parannuksista keskittyy kehittämään teknologisia tukimenetelmiä, kuten kaavatietomallien kaltaista strukturoitua tietoa ja paikkatietosovelluksia. Niiden määrittely ja integrointi tehdään useimmiten olemassaolevien prosessien ehdoilla. Käytetty teknologia määrittää suurelta osin sen, mitä tietoa suunnittelukohteista voidaan kerätä sekä miten suunnittelun päämääriä arvotetaan ja vaikutuksia arvioidaan.

Uusilla teknologisilla menetelmillä voidaan paljastaa prosessista tehottomia pullonkauloja ja virhealttiita tai työmäärältään raskaita vaiheita.

Tavoite: kehittää tiedonhallintaa kaavoitusprosessien tueksi

Kokeilun tavoitteena oli kehittää teknologisia ratkaisuja, jotka parantavat tiedonhallintaa kaavoituksen suunnitteluprosessissa. Hankkessa sovellettiin ohjelmistokehityksen versionhallinnan menetelmiä kaavoitusprosessiin.

Merkittävimpiä hyötyjä ovat muun muassa kaavoista tallentuvan tiedon yhteismitallisuus, suunnittelijoiden mahdollisuus tarkastella ja ymmärtää aiempia prosessissa tehtyjä toimia, päivittyvä ja kattava tilannekuva sekä suunnittelijan kognitiivisen kuorman väheneminen ja ulkoistaminen versionhallinnalle.

Mitä hankkeessa tehtiin?

Aluksi käyttäjähaastatteluissa pyrittiin käyttöliittymäasiantuntijan kanssa selvittämään mahdollisimman tarkkaan, miten suunnittelupiirtämistä ja suunnittelun päivittäistä tiedonhallintaa tehdään. Haastatelluilta kysyttiin myös työkaluihin liittyvistä preferensseistä ja käytössä kohdatuista ongelmista. Samalla tehtiin selvitystä teknologiavalinnoista.

Seuraavaksi kokeilussa kehitettiin suunnitteluprosessin vaiheiden tallentamiseen käytettävä versionhallintatyökalu. Alkuperäisestä suunnitelmasta poiketen työkalua ei vielä päästy testaamaan pilottiympäristössä.

Kokeilun aikana kerättiin myös tieteellistä tutkimustietoa rinnakkain kehitystyön kanssa.

Kenelle tästä on hyötyä?

Kokeilusta hyötyvät kunnat, kaupungit, suunnitteluteknologian kehittäjät, suunnittelun ja sen tukijärjestelmien tutkijat.

Mitä tuloksia kokeilu tuotti?

Kokeiluhankkeessa kehitettiin useassa kaupungissa kerättyyn empiiriseen aineistoon pohjautuen ohjelmistoprototyyppi, jonka tarkoituksena on yhtenäistää, keventää ja johdonmukaistaa kaavaprosessien tiedonhallintaa. Kokeilun avulla pystytään luomaan kokonaisvaltaisempi kuva suunnittelutyöstä.

Luonnostelutyökalujen ja laajempien käyttäjätestien puutteen vuoksi toteutuneen ohjelmiston välitön hyödynnettävyys on vajavainen, koska sillä ei vielä ole tehty laajempia käyttäjätestejä. Muita tuloksia voidaan jo hyödyntää tehokkaampien suunnittelutyökalujen ja itse suunnitteluprosessin kehittämistyössä. Tuloksia hyödynnetään myös osana suunnitteluteknologian akateemista tutkimus- ja kehitystyötä.