Senaatti-kiinteistöt ja Turre Legal automatisoivat kiinteistökaupan paperitöitä. Kehitetty verkkopalvelu vähentää virheitä ja nopeuttaa kiinteistökauppojen tekemistä.

Mihin etsittiin ratkaisua?

Kiinteistön kauppa edellyttää myyjältä kiinteistöä koskevan tiedon keräämistä, tuottamista, jakamista ja sopimukseen siirtämistä. Tieto on hajallaan eri paikoissa ja suuri osa kaupan valmistelusta on tiedonhallintaa. Työvaihe synnyttää kuluja ja hidastaa kaupantekoa. Lisäksi käsityössä on inhimillisen virheen vaara, ja virheet tiedon jakamisessa ja siirtämisessä johtavat kalliisiin vahingonkorvauksiin.

Tavoite: yhden klikkauksen kiinteistökauppa

Hankkeen tavoitteena oli digitalisoida kiinteistökaupan tiedonkeräys ja tietojen jakaminen. Manuaalisten työvaiheiden poistuminen säästää kauppaa hoitavien juristien työaikaa, ja asiakasta voidaan palvella paremmin.

Mitä hankkeessa tehtiin?

Aluksi Turre Legalin palvelumuotoilija haastatteli Senaatin työntekijöitä ja havainnoi heidän työtään. Näin hankkeessa luotava verkkopalvelu saatiin suunniteltua käyttäjien tarpeiden pohjalta. Kiinteistökaupassa tarvittavat, eri tietojärjestelmissä rakenteisessa muodossa olevat tiedot tuotiin yhteen palveluun automaattisesti rajapintoja hyväksi käyttäen. Muille tiedoille ja asiakirjoille luotiin järjestelmään omat paikkansa.

Mitä tuloksia kokeilu tuotti?

Kokeilu tuotti myyntiprosessissa mukana olevien ihmisten työtä tukevan verkkopalvelun, johon voidaan viedä kaikki Senaatti-kiinteistöillä myynnissä olevat kiinteistöt. Palvelu hakee tietoja valmiiksi ulkoisista ja sisäisistä järjestelmistä, opastaa tarvittavien tietojen hankintaan, säilyttää kauppaa koskevat tiedot yhdessä paikassa ja lopuksi luo valmiin mutta vapaasti muokattavan kauppakirjan annettujen tietojen pohjalta. Palvelun avulla kiinteistökaupan virheet vähenevät, kauppojen laatutaso nousee ja kaupanteko nopeutuu.

Kenelle tästä on hyötyä?

Verkkopalvelusta hyötyvät kiinteistön omistajat, ostajat ja kiinteistöalalla työskentelevät kauppiaat.