I projektet utarbetas en e-tjänst där företagsanställda kan boka kontorslokaler på samma sätt som man bokar lägenheter via Airbnb.

Vad söker man en lösning på?

Ett företags egna lokaler uppfyller inte de anställdas krav i alla situationer. Det finns fördelar med att de anställda skulle kunna boka lokaler/arbetsplatser också hos andra företag via en e-tjänst.

Mål: Att ta fram en tjänst för delning av kontorslokaler

Målet med projektet är att på basis av digital kollektiv ekonomi ta fram ett koncept för ”airbnb för kontor” med en tjänst för delning av kontorslokaler. I praktiken sker det genom att stora företag gör lokaler tillgängliga för kollektiv användning genom att skapa coworking-lokaler som kan bokas via nätet.

Ett företag som lägger ut lokaler via tjänsten får rätt att använda motsvarande lokaler hos andra företag. Därmed kan företaget erbjuda flera nya arbetslokaler till sina anställda och dessa kan använda lokalerna enligt behov. I försöket ges användarrättigheter till lokalerna till anställda på de företag som deltar i pilotprojektet.

I projektet kartläggs också användningen av lokalerna samt företagens och användarnas önskemål och bedömningar av modellen. Därefter utarbetas en modell för konceptet inklusive tjänsterna för global marknadsföring.

Vad gör projektet?

Det primära i försöket med airbnb för kontor är att skapa en e-tjänst och testa hur företagens ledning, personal- och fastighetsfunktioner tar emot projektet och förankrar det bland de anställda i samarbete med projektets genomförandeorganisation.

I det första skedet bygger man upp en e-plattform för tjänsten och kartlägger lämpliga deltagande företag och lokaler.

I projektet har man kartlagt och kontaktat ett stort antal målföretag samt utarbetat ett koncept för de fysiska lokalerna. Projektet har också utvidgats till att omfatta fastighetsbolag för att göra det möjligt att erbjuda lokaler som är registrerade i tjänsten till företag redan innan de beslutar om att dela av sina lokaler via plattformen.

Det finns ett preliminärt koncept för e-plattformen och den slutliga e-tjänsten ska bli klar i början av 2018.

Vem drar nytta av det här?

Projektet ger nytta till företag och företagens anställda.