Toimistojen Airbnb
Hankkeessa kehitettiin sähköinen palvelu, josta yritysten työntekijät voivat varata toimitiloja – aivan kuten asuntoja Airbnb-palvelusta.
Mihin etsittiin ratkaisua?
Aina yrityksen omat tilat eivät vastaa työntekijöiden tarpeita eri tilanteissa. Olisi hyödyllistä, jos yritysten työntekijät voisivata varata toimitiloja myös toisista yrityksistä digitaalisen palvelun kautta.
Tavoite: kehittää palvelu toimitilojen jakamiseen
Hankkeen tavoitteena oli kehittää digitaaliseen jakamistalouteen pohjautuva ”Toimistojen AIRBNB” -toimintamalli, jossa toimitilojen jakaminen toteutetaan palveluna. Käytännössä suurten yritysten toimitiloja avataan yhteiskäyttöön perustamalla avoimia coworking-tiloja varattavaksi verkossa.
Yritys, joka jakaa tilaa palvelussa, saa käyttöoikeudet muiden yritysten vastaaviin tiloihin. Nyt yritys voi kerralla tarjota työtekijöidensä käyttöön useita uusia työtiloja, joita työntekijät voivat hyödyntää tarpeen mukaan. Kokeiluhankkeessa tilojen käyttöoikeudet oli tarkoitus jakaa pilotissa mukana olevien yritysten henkilökunnille.
Toimistojen Airbnb-kokeilussa oli tärkeintä luoda sähköinen palvelu sekä kokeilla, miten yritysten johto, henkilöstö- ja kiinteistöpalvelut ottavat hankkeen vastaan ja jalkauttavat sen henkilöstölle yhteistyössä kokeilua toteuttavan organisaation kanssa.
Mitä hankkeessa tehtiin?
Hankkeessa kehitettiin karttapohjainen digitaalinen työkalu, jonka avulla yritykset voivat jakaa työtiloja ja työntekijät katsella tietoja ja varata työpisteen. Toimiva työkalu oli ratkaiseva osa kokeilua, sillä mahdollisimman suuri osa tilojen jakamista piti saada toimimaan automaattisesti, jotta turha kitka työtilojen etsimisen, varaamisen ja maksamisen välillä poistuisi. Hankkeessa luotiin pilotointiin soveltuva versio, jonka pohjalta mallia voidaan kehittää täydeksi palveluksi.
Toimintamalli herätti suurta kiinnostusta yrityksissä ja valmiutta toimitilojen jakamiseen löytyi. Ratkaisevaksi toimintamalliksi löydettiin yhteistyö suuren kiinteistösijoittajan kanssa. Soveltuvien tilojen löytäminen vei kuitenkin arvioitua enemmän resursseja ja aikaa, joten jaettujen tilojen hyödyntämiseen päästiin vasta kokeilun lopulla.
Yhteistyömallin ja palvelun pilotointi toteutettiin viidessä toimitilassa Helsingissä. Pilotoinnissa kerättiin tietoa mallin toimivuudesta sekä kartoitettiin käyttäjien toiveita ja arvioita. Näin saatiin tietoa toimintatavan jatkokehittämistä ja kaupallistamista varten.
Kenelle tästä on hyötyä?
Yrityksille ja yritysten työntekijöille.
Mitä tuloksia kokeilu tuotti?
Kokeilun tärkein tulos oli yhteistyön solmiminen yhden Suomen suurimman kiinteistösijoittajan kanssa ja heidän olemassa olevien coworking-tilojensa jakaminen nykyisille vuokralaisille kokeilun periaatteiden mukaisesti. Hankkeessa opittiin, että toimistojen Airbnb:n tulee toimia yhteistyössä kiinteistösijoittajien kanssa.
Kokeilu tuotti perustan uudelle palvelulle, jota nyt lähdetään kehittämään ja jolle etsitään jatkorahoitusta. Kokeiluhankkeessa kertynyt tieto auttaa merkittävästi valmiin version kehittämisessä. Hanke osoitti, että palvelulle on selkeä asiakastarve sekä yritysten että loppukäyttäjien keskuudessa.
Toimistojen Airbnb
Toteuttaja: HUB13 Oy
Kumppanit: YIT, Varma ja Tieto.
P. +358 +358 40 549 4755
S. ola(at)hub13.fi