Rakennuksen suunnittelussa ja rakentamisessa kertyy runsaasti tietoa, jota voitaisiin käyttää hyödyksi, kun kiinteistöä huolletaan tai korjataan. Jyväskylän kuntayhtymän Kiinteistöliikelaitos kokeili, miten tietomallit saataisiin palvelemaan kiinteistöjen ylläpitoa.

Mihin etsittiin ratkaisua?

Tietomallit ovat rakennuksen suunnittelu- ja rakennusvaiheen aikana syntyvä rakennustiedon tietovarasto, jonka tulisi palvella myös käytön ja ylläpidon aikaista toimintaa. Tietomallien avulla olisi mahdollista ylläpitää ajantasaista tilatietoa ja tuottaa kiinteistönpidon tarvitsemia tietoja huoltokirjaan.

Tätä pontentiaalia ei vielä hyödynnetä, vaikka kiinteistön ylläpidon kustannukset ovat jopa kymmenkertaiset verrattuna rakennuksen suunnittelun ja rakentamisen kustannuksiin.

Tavoite: tietomallit käyttöön rakennuksen koko elinkaarella

Kokeilun tavoitteena oli saada kiinteistöjen tietomallit paremmin käyttöön rakennuksen elinkaaren eri vaiheissa: suunnittelu- ja rakennusvaiheesta ylläpitoon ja korjauksiin.

Näin kiinteistöjen omistajilla ja ylläpidosta vastaavilla olisi jatkuvasti käytössään ajantasaiset tiedot esimerkiksi rakennuksen pintamateriaaleista, koneista ja laitteista. Parhaimmillaan käytössä olisi helppo ylläpidon käyttöliittymä, jota esimerkiksi siivoojat ja huoltomiehet voisivat käyttää työssään.

Kokeilussa haluttiin todentaa, miten rakennusvaiheessa tuotettujen niin sanottujen toteumamallien (As-Built-mallit) sisältämää arvokasta tietoa voidaan hyödyntää kiinteistön ylläpidossa.

Mitä hankkeessa tehtiin?

Hankkeessa kehitettiin pilottikohteen ja sen tietomallien avulla prosesseja, ratkaisuja ja toimintatapoja, jotka mahdollistavat sujuvan tiedon integraation huolto- ja kunnossapitotöiden avuksi. Pilottikohteena toimi Jyväskylän koulutuskuntayhtymän kampus AO Lievestuore.

Kokeilussa tavoiteltiin kaksisuuntaista tiedonsiirtoa, jossa ylläpitotiedot päivitettäisiin mukaan toteumamalliin (As-Built-malli). Jotta tämä olisi mahdollista, piti aluksi määritellä, mitä tietoa tarvitaan, kuinka se tuotetaan ja kuinka tieto pidetään ajan tasalla.

As-Built-mallien hyödyntämiselle käytön ja ylläpidon lähtötietona luotiin edellytykset, jotka dokumentoitiin ylläpidon tietomallisuunnitelmaksi. Lisäksi pilottikohteessa todennettiin, miten As-Built-mallien sisältämää tietoa voidaan käytännössä hyödyntää kiinteistön käytön ja ylläpidon aikaisten toimintojen tukena.

Kenelle tästä on hyötyä?

Kokeilun tulokset hyödyttävät kiinteistöjen omistajia, joilla on tarve tehostaa kiinteistöjensä ylläpitoon ja korjauksiin liittyviä työprosesseja ja hyödyntää niissä ajantasaista tietoa.

Mitä tuloksia kokeilu tuotti?

Kokeilun tavoitteessa onnistuttiin hyvin. Hankkeessa pystyttiin todentamaan, miten kiinteistönomistajan As-Built-mallien sisältämää arvokasta tietoa voidaan hyödyntää kiinteistön käytön ja ylläpidon tukena. Kokeilu auttoi ymmärtämään tietomalleihin, tiedonsiirtoon ja dokumentointiin liittyvien asioiden välisiä yhteyksiä ja vaikutuksia toisiinsa kiinteistön ylläpito- ja korjausvaiheissa.

Lopputuloksena syntyi esimerkkiratkaisu tietomallipohjaisesta ylläpidon käyttöliittymästä. Lisäksi selvitettiin mahdollisuuksia lopputulosten monistamiseen ja soveltamiseen myös muiden kiinteistönomistajien tarpeisiin.

Toimintatapa on sovellettavissa monenlaisten kiinteistöjen ylläpito- ja korjausvaiheisiin. Tämä edellyttää kiinteistönomistajalta tiedon hyödyntämisen suunnittelua ennalta ja laadun seuraamista mallinnuksen alusta alkaen jo tietoa tuotettaessa.

On olennaista tietää, miten tietoa halutaan hyödyntää ja millaista tietoa sitä varten tarvitaan. Kaikki kiinteistön ylläpidon aikana tarvittava tieto ei synny suunnittelun ja rakentamisen aikana, joten tapauskohtaisesti tulee harkita, mikä tieto on todella tarpeellista kussakin tilanteessa.

“Visiona helppo ylläpidon käyttöliittymä” - Lue juttu Korjausrakentaminen-lehdestä 3/2017