Gordionpron kokeilussa luotiin digitoitu sairaalasuunnittelun vaatimushallintaprosessi.

Mihin etsittiin ratkaisua?

Suomeen rakennetaan tällä hetkellä sairaaloita yli miljardin euron arvosta. Sairaaloiden tulee palvella erilaisia käyttäjäryhmiä moitteettomasti ja sairaalarakennuksiin kohdistuu vaatimuksia monelta taholta. Vaatimukset koskevat mm. logistiikkaa, sijoittelua, turvallisuutta ja muunneltavuutta.  

Osassa sairaalahankkeissa suunnittelu perustuu arkkitehtikilpailuun ja sen lähtöaineistoon. Poikkeuksetta kaikissa hankkeissa toteutetaan tilojen käyttäjien näkemysten kartoitus erilaisilla osallistavilla menetelmillä.

Ongelmaksi on muodostunut useiden eri sidosryhmien ja satojen käyttäjien tarpeiden selvittäminen, syntyvän tiedon prosessointi suunnittelijoita hyödyttäväksi lähtöaineistoksi ja muutosten hallinta koko suunnittelun elinkaarella. Sairaalasuunnitteluhankkeiden vaatimusmäärittelyn ja osallistavan suunnittelun menetelmät vaihtelevat ja ovat usein puutteellisia. Samankaltaisia suunnittelun virheitä tehdään yhä uudestaan, sillä standardoituja toimintamalleja ei ole.

Tavoite: sairaalarakennus vastaa kaikkien käyttäjien tarpeisiin

Hankkeen päätavoitteena oli kehittää vaatimushallinnan prosessi, jota käyttämällä rakennetaan kaikkien sidosryhmien tarpeita vastaavia sairaaloita. Tavoitteena oli saada sidosryhmien vaatimukset kuvattua täsmällisesti, jotta ne toimivat suunnittelun lähtökohtana.

Mitä hankkeessa tehtiin?

Hankkeen yhteistyökumppaneina toimivat Kuopion ja Oulun yliopistosairaalat, joilta saatiin informaatiota jo suoritetuista hankkeista sekä parhaillaan meneillään olevista hankkeista. Keskiössä olivat sairaalahankkeiden osallistavat suunnittelumenetelmät, vaatimushallinnan nykykäytännöt ja kehittämismahdollisuudet. Hankkeessa:

1. Kartoitettiin toteutettujen sairaalahankkeiden vaatimusten keruun ja hallinnan suunnittelumenetelmiä.
2. Toteutettiin osallistavan vaatimusten keruun ja hallinnan digitaalinen demoympäristö sekä
3. Kerättiin palautetta ja näkemyksiä työpajoissa digitalisoidun vaatimushallinnan konseptille.

Tarvekartoituksen perusteella laadittiin yhteistyökumppaniksi valittujen yliopistosairaaloiden kanssa sairaalahankkeen vaatimustenhallinnan digitaalinen elinkaarimalli. Hankkeessa käytettiin Systems engineering -metodiikkaa (ml. vaatimustenhallinta), virtuaalitodellisuusteknologiaa sekä Modelspace-sovellusta.

Hankkeessa toteutettiin sairaalasuunnittelun tarveselvitysmalli, hankesuunnittelumalli, vaatimustietomalli sekä digitoitu sairaalasuunnittelun vaatimushallintaprosessi.

Kenelle tästä on hyötyä?

Hankeen tuloksista hyötyvät sairaalasuunnitteluun osallistuvat suunnittelijat, kliinisen työn tekijät, asiantuntijat ja sairaanhoitopiirien ja sairaaloiden johto.

Mitä tuloksia kokeilu tuotti?

Hankkeessa toteutetut mallit ja digitoitu prosessi herättivät mielenkiintoa kaikkien kolmen pilottikohteen osalta myös Maakuntien tilakeskuksessa ja sairaalasuunnittelun asiantuntijaorganisaatioissa (arkkitehtitoimisto, rakennuttamiskonsultti). Pilottikohteiden kanssa käydään jatkoneuvotteluja vaatimushallinnan digitalisoinnin pilotoinnista.

Kokeilun opeista ja tuloksista tuotettiin Sairaalasuunnittelun vaatimushallinnan digitalisointi -julkaisu, joka sisältää malleja, menetelmiä, työkaluja ja esimerkkejä, joita sairaalasuunnitteluun osallistuvat tahot voivat hyödyntää työssään.