Sähköisen allekirjoituksen palvelualusta
Hankkeen aikana toteutettiin verkkopohjainen palvelu, joka mahdollistaa sähköisen allekirjoittamisen, yhteistoiminnan sekä asiakirjojen arkistoinnin ja jakelun.
Mihin etsittiin ratkaisua?
Kokeiluhankkeen tavoitteena oli luoda pilotointikelpoinen sähköiseen allekirjoittamiseen ja yritysten väliseen yhteistoimintaan soveltuva, kiinteistö- ja rakennusalan erityistarpeet huomioiva palvelualusta. Hankkeen aikana toteutettiin verkkopohjainen palvelu, joka mahdollistaa asiakirjojen sähköisen allekirjoittamisen, yhteistoiminnan sidosryhmien kanssa, allekirjoitettujen asiakirjojen arkistoinnin sekä jakelun pilotointiympäristössä.
Tavoite: tuotteen kehittäminen ja käyttäjien sitouttaminen
Kokeiluhankkeelle asetettiin kaksi keskeistä tavoitetta: 1) pilotointikelpoisen tuotteen kehittäminen ja 2) keskeisten alan toimijoiden, kuten liittojen, palvelujärjestelmätoimittajien sekä potentiaalisten asiakasyritysten sitouttamisen tarvekartoitukseen ja järjestelmän pilotointiin.
Kokeiluhankkeen aikana saatiin useita keskeisiä alan toimijoita mukaan hankkeeseen rahoittajana, partnerina ja/tai potentiaalisena asiakasyrityksenä. Ensimmäisten käyttökokemusten kerääminen on aloitettu. Toimivan järjestelmän pilottikäyttö aloitettiin lokakuussa 2017.
Kenelle tästä on hyötyä?
Sähköiseen allekirjoittamiseen soveltuva alusta palvelee kaikkia kiinteistö- ja rakennusalan toimijoita, jotka haluavat tehostaa asiakirjojen allekirjoittamista sekä arkistoida ja jakaa niitä ketterästi.
Mitä tuloksia kokeilu tuotti?
Hanke toteutettiin hankehakemuksessa kuvatun suunnitelman mukaisesti. Kokeiluhankkeen tuloksena on syntynyt sähköisen allekirjoittamisen ja yhteistoiminnan palvelualusta, joka voidaan ottaa tuotantokäyttöön vaiheessa 2 toteutettavien turvarakenteiden toteuttamisen jälkeen. Palvelu tulee tehostamaan sähköisen allekirjoittamisen prosesseja sekä mahdollistaa tietoturvallisen tiedon jakamisen yritysten välillä. Palvelun pilottiversio on julkaistu, ja siitä löytyy lisätietoa verkkosivulta www.signspace.fi.
Sidosryhmien kanssa käytyjen keskustelujen sekä muiden kanavien kautta kerättyjen palautteiden pohjalta voidaan todeta, että SignSpace-tyyppiselle palvelulle on laajalti kysyntää. Sähköinen allekirjoittaminen yhdistettynä yhteistoiminnan malleihin mahdollistaa toimialan tavoitteiden mukaisesti toiminnan tehostamisen sopimusten allekirjoittamisessa, valtuutuksien ja hyväksymisien hallinnassa sekä mahdollistaa tietoturvallisen viestinnän ja yritysten välisen tiedonvaihdon.