Jopa kymmenen prosenttia rakennusteollisuuden henkilötyöstä kuluu töiden dokumentointiin. Hankkeessa kehitettiin DigiLastu-palvelua, joka tehostaa raskasta dokumentointiprosessia ja säästää siten rakennusteollisuuden kustannuksia.

Mihin etsittiin ratkaisua?

Rakennusteollisuudessa työskennellään vuosittain yli 350 000 henkilötyövuoden edestä. Tämä luku käsittää niin talonrakentamisen kuin kiinteistöalan. Tästä osuudesta arviolta noin kymmenen prosenttia kuluu töiden dokumentointiin.

Suurin osa nykyisistä toimintamalleista on raskaita ja manuaalisia, jolloin työaikaa haaskaantuu sekä odotteluun että tiedonsiirtoon, niin yrityksen sisällä kuin eri yritysten – ja jopa toimialojen – välillä.

Nykyistä tehokkaammilla työtavoilla ja toimintamalleilla on potentiaalia luoda arvoa pelkästään rakennusteollisuudessa yli 30 000 henkilötyövuoden työmäärään. Tämä tarkoittaa yli yhden miljardin euron palkkakuluja vuositasolla.

Tavoite: ajansäästöä dokumentointiin uudella palvelulla

Kokeiluhankkeen tavoitteena oli luoda DigiLastu-palvelulle konsepti ja pilotti. Palvelulla virtaviivaistetaan ja helpotetaan rakennusteollisuuden kumppaniverkoston dokumentointiprosesseja älykkään prosessiohjauksen ja modernien työkalujen avulla. Uudessa toimintamallissa tähdätään 80 prosentin ajansäästöön siitä ajasta, joka kuluu nykyään tiedon keräämiseen ja toimittamiseen eri osapuolille.

Ajansäästön lisäksi projektin tavoitteena oli luoda edellytykset tietomallille, joka on rajapintojen yli koneluettava ja arkistointikelpoinen. Tällä tavoin se standardoi eri osapuolille toimitettavan dokumentaation laatua.

Mitä hankkeessa tehtiin? 

Hankkeessa perehdyttiin eri liiketoiminta-alueiden haasteisiin ja selvitettiin kumppanit, joiden kanssa edettiin laajempaan pilottivaiheeseen. Alkuperäinen suunnitelma oli, että tuotantokäyttöpilotti järjestetään Kira-digi-hankkeen aikana, mutta tiukasta resursointitilanteesta johtuen sitä piti siirtää vuoden 2018 alkupuolelle. 

Kokeiluhankkeen aikana järjestetyistä yksittäisistä kokeiluista koottiin aineistoa ja oppeja laajempaa yksittäistä pilottia varten.

Kenelle tästä on hyötyä? 

Rakennusteollisuuden yrityksille ja kiinteistö- ja rakennusalan töiden dokumentaatiota tekeville.

Mitä tuloksia kokeilu tuotti?

Hankkeessa saatiin testattua vaatimukset, jotka ovat tärkeitä rakennusteollisuuden kumppaniverkostossa toimimiseen. Esimerkkejä vaatimuksista ovat järjestelmän vahva toimivuus verkkoyhteyksistä huolimatta, työntekijää avustava käyttöliittymä ja helposti organisaatiorajat ylittävä tiedonsiirto.

Hankkeessa onnistuttiin tekemään useita pieniä kokeiluja ja suunnittelemaan pilotoitavaa ratkaisua pitkälle. Lisäksi huomattiin, että pilotin fokukseksi valittu, yritysten välillä automaattisesti siirtyvä dokumentaatiovirta, mahdollista huomattavasti nykyistä toimintamallia tehokkaamman toiminnan ja tuo kustannussäästöjä. Kun tähän kokonaisuuteen yhdistetään yksittäiseen työtehtävään tai projektiin liittyvä rakenteellinen dokumentointiprosessi, saadaan asiakkaalle toimitettavan dokumentaationlaatua parannettua dramaattisesti.

Kokeiluissa myös huomattiin, että vaatimukset erityyppisten dokumentoitavien töiden välillä vaihtelevat huomattavan paljon. Töiden dokumentointivaatimuksia pitää pystyä muokkaamaan ketterästi, ja muutokset on jalkautettava kumppaniverkostoon nopeasti.

Hankkeen aikana luotiin avoimena lähdekoodina julkaistavat kirjastot: Reitit-Clojure-kirjasto ja Spec-tools-Clojure-kirjasto. Ne ovat ohjelmistotyökaluja, joiden avulla yrityskumppanien kanssa tehtyjen kokeilujen läpivieminen oli teknisesti helpompaa. Työkaluja jakamalla alan toimijat saavat paremmin jaettua hankkeen aikana saatuja tuloksia ja pääsevät rakennusalan digitalisaation kimppuun yhä terävämmin hampain.

Lisäksi hanke sai yhteydenottoja kansainvälisiltä tahoilta, jotka haluavat testata kehitettyä konseptia omassa liiketoiminnassaan Suomen ulkopuolella. Tämä vahvistaa käsitystä siitä, että hankkeessa on pyritty ratkaisemaan tärkeää ongelmaa, ja palvelulla olisi kansainvälistä potentiaalia.