RRakennusalan yritykset osoittavat pätevyytensä projekteihin toteuttamillaan töillä, referensseillä. Millaisia niiden tulisi olla? Kokeiluhankkeessa kehitettiin yhteistä mallia laadukkaista ja vertailukelpoisista referensseistä – sekä portaalia, jonne niitä voi kerätä.

Mihin etsittiin ratkaisua?

Rakennusalalta puuttuu yhteinen malli siitä, millaisella referenssillä alan yritykset voisivat todentaa pätevyytensä projekteihin. Referenssillä tarkoitetaan esimerkiksi töitä, joita rakennusalan yritys on tehnyt ja jotka osoittavat yrityksen pätevyyden tilattaviin rakennushankkeisiin. Työtä helpottaisi myös, jos referenssejä voisi hakea yhdestä paikasta kootusti.

Tavoite: luoda yhteinen malli referenssistä ja portaali tietojen ylläpitoon

Hankkeessa pyrittiin tuottamaan rakennusalalle yhteinen malli vakiomuotoisesta, vertailukelpoisesta ja varmennetusta referenssistä. Lisäksi tavoitteena oli kehittää avoin portaali rakennetun ympäristön referenssien keräämiseksi, ylläpitämiseksi ja esittämiseksi.

Tavoiteltuna tuloksena oli alusta, johon toteuttajat voivat lisätä yhteisesti sovitun vakiomuotoisen mallin mukaisia referenssejä ja jossa niitä voi hallinnoida. Samasta alustasta tilaajat voivat pyytää referenssejä tarjouspyyntöön ja esimerkiksi vertailla eri toimittajien referenssejä tasapuolisesti. Tulevaisuudessa sen pohjalta voitaisiin jatkokehittää alusta, johon kerääntyisi laajasti avointa tietoa rakennetun ympäristön koko elinkaaresta.

Mitä hankkeessa tehtiin?

Kokeiluhankkeessa määritettiin rakennusalan yhteistyöryhmän kanssa yhteistä vakiomuotoista mallia referensseille. Malleja määritettiin erikseen yritys- ja henkilöreferenssien, talonrakennus- ja INFRA-kohteiden, yritysten ja henkilöiden roolien sekä kohteiden elinkaaren vaiheiden kautta.

Hankkeessa saatiin aikaan vakiomuotoinen malli yritysreferenssistä, jossa on huomioitu talonrakennuksesta ja INFRA-rakentamisesta sekä kohteiden elinkaaren vaiheista aiheutuvat eroavaisuudet. Henkilöreferenssin vakiomuotoinen malli jäi vielä viimeistelemättä.

Jo hankkeen kuluessa todettiin, että mallista ei voida saada sellaista, joka huomioisi kaikki rakennushankkeisiin liittyvät erityistapaukset. Yhteisymmärryksessä määritelty malli on kuitenkin sellainen, että sillä voidaan aloittaa pilotointi.

Kenelle tästä on hyötyä?

Rakennusalan yrityksille ja yhdistyksille sekä rakennushankkeiden tilaajille ja viranomaisille.

Mitä tuloksia kokeilu tuotti?

Vakiomuotoisten referenssien keräämiseen ja hallinnointiin liittyvä avoin alusta saatiin kokeiluhankkeen kuluessa kehitettyä pilottiasteelle. Alustaan saatiin rakennettua ominaisuudet kohteiden ja referenssien lisäämiseen ja hallinnointiin. Toteuttaja voi kerätä helposti sopivat referenssit tarjouspyyntöön tilaajan mallista valitsemien kriteerien perusteella. Kohteita ja referenssejä on mahdollista selata verkkokaupan tyylisessä käyttöliittymässä eri hakukriteereillä.

Rajapintayhteydet alustan kehityksessä on huomioitu, joten jatkossa tietoa voidaan yhdistää myös muista palveluista.

Vakiomuotoiset referenssimallit ovat merkittävästi hyödynnettävissä rakennusalalla ja niiden vaikuttavuus on todella hyvä. Kun tilaajien ja toteuttajien näkemykset referenssien sisällöistä ovat yhtenäiset, tarjousvaiheen työ helpottuu.

Kehitetty referenssialusta voisi korvata yritysten toiminnassa referenssien hallintaan kehitetyt monenlaiset työkalut, mikä tulee helpottamaan referenssien hallintaa. Alustan avulla voidaan tulevaisuudessa tarkastella kohteiden toteuttaja- ja tilaajatietoja läpi kohteiden elinkaaren sekä antaa ja pyytää palautetta referensseistä.