Hartolan kunnan hankkeessa luotiin ajantasaista ja helposti ylläpidettävää rakennustietoa.

Mihin etsittiin ratkaisua?

Kunnilla, pelastuslaitoksilla, Maanmittauslaitoksella, Väestörekisterikeskuksella, Verohallinnolla ja muilla viranomaisilla on toisistaan poikkeavia ja puutteellisia tietoja olemassa olevista rakennuksista. Virheelliset tiedot vaikeuttavat sekä viranomaisten työtä että kiinteistöjen omistajien toimintaa. 

Tavoite: kiinteistötietojen käyttö helpoksi

Tavoitteena oli tuottaa ja testata kiinteistönomistajille tarkoitettua internetissä toimivaa käyttöliittymää kiinteistörekisteritietojen ylläpitoon ja käyttöön, eli kiinteistötietojen varmistamiseen, tarkistamiseen ja jakeluun sähköisesti.

Mitä hankkeessa tehtiin?

Hankkeen aikana osallistuttiin useaan VRK:n ja verottajan seminaariin ja luennoille sekä käytiin keskusteluja maanmittauslaitoksen, pelastuslaitoksen, postin ja kuntien kanssa. Kiinteistökartoitusta ja arkistojen sähköistämistä jatkettiin ja rekisteritietoja korjattiin ajan tasalle rekisteritietojen, mittaustulosten, valokuvien sekä sähköistettyjen rakennuslupien avulla.

CGI määritteli käyttöliittymän ja toteutti palvelun yhteistyössä Hartolan kunnan kanssa. Kerättyjä tietoja avattiin kiinteistönomistajille Kuntanet7-laajennuksena toimivan käyttöliittymän kautta. Haasteena oli se, että uusi Kuntanet7-rekisterijärjestelmä poikkesi merkittävästi aikaisemmasta Kuntanet6-sovelluksesta.

Järjestelmä saatiin pääosin toimimaan, mutta Suomi.fi-viestityksen rakentaminen oli suunniteltua hankalampaa ja tiedon välittyminen Suomi.fi-viestit-palveluun ei onnistunut hankkeen aikana. Rajapinnan määritykset muuttuivat tekemisen aikana, mikä aiheutti aikataulun venymistä.

Järjestelmän kehittäjälle CGI:lle annettiin palautetta järjestelmän toimivuuden parantamiseksi.

Kenelle tästä on hyötyä?

Kaikki oikeita rakennustietoja tarvitsevat: kunnat, Maanmittauslaitos, Väestörekisterikeskus, Verohallinto, pelastuslaitokset, Posti, erilaiset suunnittelijat, kiinteistövälittäjät sekä rakennusten ja kiinteistöjen omistajat.

Mitä tuloksia kokeilu tuotti?

Hanketta on esitelty laajasti monissa CGI:n tilaisuuksissa ja sen käyttöön on kohdistunut paljon kiinnostusta Kuntanet7-rekisterijärjestelmää käyttävissä kunnissa.

Maastotietojen kerääminen tabletilla ja valokuvien sijoittaminen automaattisesti kartalle jäi seuraavaan kehitysvaiheeseen. Kiinteistönomistajat tarkistavat tietonsa ja ilmoittavat ne suoraan järjestelmään hankkeessa kehitetyn käyttöliittymän avulla, mutta rajapintaa ei ehditty tekemään eikä testaamaan. Viranomaisille ja käyttäjille tiedon avaamiseen tarkoitettu käyttöliittymä määritellään ja toteutetaan myöhemmin.