Kun alueella järjestetään esimerkiksi suuria yleisötapahtumia, suunnittelussa on mukana lukuisia osapuolia. Hankkeessa kehitettiin projektinhallintaa helpottavaa, visuaalista sovellusta, joka perustuu rakentamisen tietomalliin.

Mihin etsittiin ratkaisua?

Kun alueelle rakennetaan uutta tai alueen infra muuttuu, tarvitaan laajaa projektinhallintaa. Näin on myös silloin, kun alueella järjestetään suuria yleisötapahtumia. Suunnittelussa on mukana lukuisa osapuolia, jolloin esimerkiksi tiedonkulku ja sen hallinta voi olla haastavaa.

Kokeiluhankkeessa pyrittiin parantamaan useita osapuolia koskevan informaation hallintaa ja selvittämään ulkoisen viestinnän sekä palautteen vastaanottamisen mahdollisuuksia. Päämääränä on parempi kustannustehokkuus, turvallisuus ja riskien hallinta tapahtumissa ja rakennustuotannossa.

Tavoite: sovellus muuttuvan alueen ja tapahtumien projektinhallintaan

Tavoitteemme oli kehittää hankkeessa viestintää helpottava helppokäyttöinen selainpohjaisen palvelun konsepti ja prototyyppi visuaalisesta sovelluksesta, eli eräänlainen 3D-kartta, jonka avulla tapahtumaan tai rakentamiseen liittyvä tiedonhallinta voidaan yhdenmukaistaa.

Mitä hankkeessa tehtiin?

Hankkeessa kokeiltiin, miten aluemalleja ja BIM-malleja eli rakentamisen tietomalleja voidaan käyttää pohjana yhteistyömallin suunnittelussa alueella, jonka käyttötapa tai infra muuttuu, ympärille rakennetaan uutta tai missä järjestetään suuria yleisötapahtumia.

Metropolian projektissa kehitettiin visuaalinen prototyyppi, joka toimii esimerkkinä tavasta luoda rakennushankkeelle verkkosivu, josta käyttäjät löytävät tärkeän informaation mahdollisimman helposti. Prototyypissä on myös suunniteltu palautteen antamisen keinoja rakennushankkeen urakoitsijalle. Prototyyppiä testattiin potentiaalisilla käyttäjillä mm. haastatteluin.

Projektin aikana tutkittiin mm. erilaisten viestintäkanavien hyötyjä ja haittoja sekä isojen rakennushankkeen verkkosivuja, jotta ymmärretään, miten niissä viestitään rakentamisen liikennejärjestelyistä ja miten niissä voi antaa palautetta.

Metropolian tekemän käyttäjätutkimuksen mukaan prototyyppi antoi lupaavia tuloksia tämän tyyppisen palvelun kysynnästä. Markkinoiden konseptin käyttöönottovalmius riippuu pitkälti tilaajan edellyttämästä vaatimustasosta viestinnälle.

Kenelle tästä on hyötyä?

Tapahtumien järjestäjille ja tapahtumissa työskenteleville sekä aluerakentamisen ja infran parissa työskenteleville.

Mitä tuloksia kokeilu tuotti?

Projektin tuloksena on konsepti, joka koostuu mobiiliaplikaation prototyypistä ja viestintäsuunnitelmasta. Prototyyppi on toteutettu Adobe XD -prototyyppien rakennusohjelmalla ja on tarkasteltavissa linkin ja kyseisen ohjelman avulla. Metropolian prototyyppi vaatii vielä pidempää jatkokehittelyä, mutta se voi toimia lähtökohtana onnistuneen viestintäkonseptin jatkokehitykselle.

Yksi tulos kokeilussa oli se, että raskaat 3D-mallit infrastruktuurissa tapahtuvista muutoksista eivät sovi viestimiseen suurelle yleisölle. Mallien katseleminen edellyttää paljon tehoa, joten ne eivät välttämättä toimi mobiililaitteissa, eivätkä ole käytettävyydeltään vielä karttapohjaisten palveluiden tasolla. Tietomallit toimivat kuitenkin suunnittelijoiden ja rakentajien keskinäisessä viestinnässä.