KTI Kiinteistötiedon kokeiluhankkeessa kehitettiin tiedonsiirtoratkaisu, joka automatisoi kiinteistösijoittamiseen ja -johtamiseen liittyvää tiedonkulkua.

Tavoite: Tiedonkulusta tehoa liiketoimintaan

Tavoitteena oli virtaviivaistaa ja tehostaa kiinteistösijoittamisen ja -johtamisen liiketoimintaprosesseja. Automatisoitu tiedonsiirto eri osapuolten välillä parantaa tiedon laatua, kun manuaalisen työn määrä ja virheet vähenevät.

Mitä kokeiluhankkeessa tehtiin?

Kokeiluhanketta edelsi keväällä 2017 kiinteistösijoittamisen ja -johtamisen yhteisen tietomallin määrittelyprojekti. 

Kokeiluhankkeessa vietiin käytäntöön aiempi määrittelytyö ja kiinteistösijoittamisen ja -johtamisen yhteinen tietomalli toteuttamalla pilvipohjainen kiinteistöjen perustietojen ja vuokraustietojen tiedonsiirtoratkaisu ja rajapinnat sekä liittymät osallistujien tietojärjestelmiin.

Hankkeessa sekä suunniteltiin, toteutettiin että otettiin käyttöön tiedonsiirtoratkaisu vuokraustoimintaan liittyville tiedoille. Ratkaisu sisältää kiinteistökohteen ja tilan perustiedot sekä vuokrasopimustiedot.

Kokeiluhankkeessa toteutus rajattiin tiedonsiirtoon osallistuvien yritysten ja KTI Kiinteistötieto Oy:n välille.

Kenelle tästä on hyötyä?  

Tiedonsiirtoratkaisu mahdollistaa tietojen sujuvan ja tietoturvallisen liikkumisen valtuutusten puitteissa esimerkiksi kiinteistönomistajan, managerin, arvioitsijan, ostajien ja myyjien, rahoittajien ja muiden osapuolten välillä.

Mitä tuloksia kokeilu tuotti?

Hankkeen tuloksena vuokraustoimintaan liittyvät tiedot liikkuvat automaattisesti ja tietoturvallisesti valtuutusten puitteissa lähettäjältä (esim. kiinteistönomistaja) vastaanottajalle (esim. kiinteistön ostaja, manageri, arvioitsija tai KTI) ja ne voidaan palauttaa jalostettuna takaisin lähettäjälle tai muille vastaanottajille.

Tiedonsiirtoratkaisu oli tuotantokäytössä osalla projektiin osallistuneista yrityksistä lokakuun 2018 loppuun mennessä. Ratkaisu otettiin käyttöön myös KTI:n vuokratietopalvelun prosessin, frekvenssin ja tiedonjakelun kehittämiseksi ja asiakaslisäarvon kasvattamiseksi. KTI toimii kokeilun jälkeen ratkaisun operaattorina.