Espoon infrastruktuurin suunnitteluun, rakentamiseen ja ylläpitämiseen osallistuu useita eri tahoja. Kaupunki kehitti tietoportaalia ja käyttöliittymää, joiden avulla tieto kulkisi sujuvammin ja olisi avointa kaikille osapuolille.

Mihin etsittiin ratkaisua?

Kaupungin infrastruktuurin suunnittelussa, rakentamisessa ja ylläpidossa on useita tahoja ja hankkeita, eikä tieto aina kulje riittävän sujuvasti eri osapuolten välillä. Tiedonhallinnan prosessit kaupungin infrahankkeissa kaipaavat selkeyttämistä ja tarkempaa määrittelyä. Lisäksi tietoa tulisi voida vaihtaa näppärästi rakennushankkeissa mukana olevien välillä sekä kuljettaa saumattomasti järjestelmästä toiseen.

Tavoite: tiedonkulku sujuvaksi ja tieto kaikille avoimeksi

Hankkeessa pyrittiin sujuvoittamaan tiedon kulkua, digitalisoimaan tietoa ja parantamaan infraa suunnittelevien, rakentavien ja ylläpitävientahojen välistä vuorovaikutusta sekä tiedon avoimuutta kaikille osapuolille.

Tavoitteena oli myös kartoittaa ja mahdollisesti automatisoida rutiinityövaiheita, tehostaa toimintaa ja saavuttaa säästöjä. Hankkeen lähdekoodi, dokumentaatio ja tulokset julkaistaan ja ovat vapaasti hyödynnettävissä.

Mitä hankkeessa tehdään?

Rajasimme kokeilun lähinnä suunnitteluvaiheeseen, eli tutkimme suunnittelun prosessia ja pohdimme miten automatisoida tiedon kulkua suunnitelmista Espoon kaupungin tietojärjestelmiin.

Toteutimme syksyllä 2017 selainkäyttöisen kokeilukäyttöliittymän suunnitelmien hallintaan ja säilyttämiseen pilvipalvelussa. Käyttöliittymän tueksi toteutimme tiedon säilyttämiseen relaatiotietokannan ja tietovaraston pilvipalveluun.

Jatkoimme syksyllä 2018 laajentamalla käyttöliittymässä suunnitelmien kommentointia ja lisäämällä kommenttiin mahdollisesti kuuluvan alueen valinnan suunnitelmassa.

Suunnitelman arkkitehtuuri:

Kenelle tästä on hyötyä?

Suunnittelun sekä rakentamisen tilaajille ja toteuttajille, suunnittelukonsulteille, maastotyöntekijöille ja työmailla työskenteleville.

Mitä tuloksia kokeilu tuotti?

Kokeiluhanke ei herättänyt riittävää halukkuutta kehittää toimivaa tietoportaalia, sen sijaan kokeiluhanke on herättänyt keskustelua ja ideointia uusia ratkaisuja kohti.