Turvallisuusdokumentit ovat pitkiä ja mutkikkaita. Hankkeessa etsittiin ratkaisua, jonka avulla tärkeät tiedot ovat helposti ja nopeasti saatavilla. 

Mihin etsittiin ratkaisua?

Lain vaatimat turvallisuusdokumentit, esimerkiksi räjähdyssuojausasiakirja tai pelastussuunnitelma, ovat perinteisesti pitkiä ja niistä on hankala saada nopeasti kokonaiskuva. Hankkeessa etsittiin ratkaisua, jolla tarvittavat tiedot voidaan esittää helposti hahmotettavassa muodossa niin, että niistä saa nopeasti käsityksen riskeistä ja niihin varautumisesta.

Tavoite: lain vaatima tieto sujuvaan muotoon 

Tavoitteena oli kehittää ratkaisu, jolla lain vaatima tieto esitetään sellaisessa muodossa, että sitä voidaan hyödyntää laajasti kaikkien kiinteistön käyttäjien hyödyksi. 

Mitä hankkeessa tehtiin?

Turvallisuusdokumenteista työstettiin visuaalinen malli, joka piti sisällään useita elementtejä; videoita, kuvia ja selkeän rakenteen. Projektin aikana ideaa esiteltiin kumppanimme toimesta useille paloviranomaisille ja TUKES:ille. Projektissa loimme uuden digitaalisen turvallisuusdokumenttikonseptin Safetech:n, josta tehtiin MVP. Ideaa testattiin yleisötapahtumassa, jossa lähettimien avulla kävijät saivat interaktiiviset pelastussuunnitelmat ladattua suoraan älypuhelimeen.

Hanke toteutettiin 2018 kolmen yrityksen yhteishankkeena. Nobileo Oy vastasi projektin kokonais- ja tuotehallinnasta, Sadeco Oy vastasi mm. tuotteistuksen suunnittelusta, käytettävyystutkimuksesta, pilotin suunnittelusta ja toteutuksesta, palautteiden analysoinnista sekä testauksesta ja käytettävyyden konsultoinnista. Globeon Oy rakensi pilottiympäristön ja vastasi sen lisäksi teknologiakonsultoinnista.

Kenelle tästä on hyötyä?

Turvallisuusdokumenttien jargonin muuttamisesta helppokäyttöiseksi hyödynnettäväksi tiedoksi hyötyvät kaikki.

Mitä tuloksia kokeilu tuotti?

Hanke vahvisti näkemystä siitä, että turvallisuusdokumentit kaipaavat päivittämistä ja nykyaikaistamista. Palaute yleisötapahtumassa kokeillusta pilotista oli erittäin positiivista. Pilotin tuloksia jatkokehitetään edelleen.

Mielenkiintoinen tulos hankkeessa oli se, että konseptin voisi monistaa muille toimialoille. Liiketoimintamalli ja teknologia skaalautuvat.